Google? De zoekmachine? Hoe kon ik mijn bedrijf run met Google? Heb je je hoofd in de wolken? Nou ... Ja.
Google Apps is een online office suite gebaseerd op het relatief nieuwe concept van cloud computing . Met behulp van Gmail als het fundament, hebben zij tot een volledige suite van online software. Als u overweegt dit, dan ben je in goed gezelschap. Volgens Google zijn meer 2 miljoen bedrijven op dit moment het gebruik van Google Apps, met meer dan 3000 nieuwe klanten aanmelden elke dag.
Wat u moet weten:
Wat het is: Google Apps is Google's merk van cloud computing. Uw gegevens en software online worden gehost (of, "in de wolken") in plaats van de traditionele stijl van desktop computing en location based servers.
3 Manieren om Google Apps kan uw bedrijf helpen:
Hoe werkt het: Google biedt een suite van office tools, zoals e-mail, tekstverwerking, agenda, spreadsheets, enz. die online worden gehost. Wat scheidt Apps van traditionele software zijn de Marketplace apps die integreren met primaire diensten van Google. Terwijl Google biedt de kerndiensten, elke andere denkbare tool is beschikbaar in de Google Marketplace, waardoor gebruikers op te halen en indien nodig te kiezen. Zij hebben samen met meer dan 50 online service providers, van eFax naar MailChimp. Terwijl een aantal van deze toepassingen zijn gratis, anderen bieden gratis proeven voor een periode van tijd, of een minimum aantal gebruikers. Na de proefperiode is verlopen, deze vaak werken op een maandelijkse vergoeding formaat.
Door haar aard cloud computing maakt het mogelijk complexe samenwerking met collega's, klanten en outsourcers. Bijvoorbeeld, wanneer een collega wordt toegevoegd aan de groep, kunnen ze dan bekijken en bewerken van documenten op uw account die online wordt gehost. Dit voorkomt meerdere exemplaren van hetzelfde document, en voorkomt een rommelig in-doos van de heen en weer van een project of voorstel.
Waarom het populair is: Omdat Google en hun service providers zijn verantwoordelijk voor alles, inclusief alle onderhoud en upgrades voor zowel hardware als software, gebruikers hebben niets te maken, behalve gebruik van de software, en verdien geld. Er is geen noodzaak voor een kantoor-tech vent, of een grote zaal gewijd aan huisvesting van uw servers.
Vanwege het gemak van samenwerking kunnen gebruikers werken efficiΓ«nter en met minder verwarring.
En het kost veel minder dan andere opties - variΓ«rend van gratis tot $ 50 per gebruiker per jaar.
Wie gebruikt het? Meer dan twee miljoen organisaties actief zijn Google Apps, variΓ«rend van de stad Los Angeles aan miljard-dollar-gigant Avago Technologies met meer dan 4100 gebruikers op hun systeem. En natuurlijk is Google met meer dan 20.000 medewerkers met behulp van Applicaties ook.
Interessante eigenschappen: De service is domein gebaseerd, zodat gebruikers unieke webadressen hebben voor elk van hun diensten. De mail-programma, bijvoorbeeld, zou te vinden op mail.yourdomain.com. Hetzelfde geldt voor de talrijke andere componenten. Zijn gemakkelijk te onthouden en zijn voorzien van uw domein.
Er is een app die uw Microsoft Office-programma's links naar Google Docs online. Dus blijven werken als normaal, maar uw documenten te back-up online en zijn beschikbaar voor iedereen in je groep.
Aan de slag: De initiΓ«le setup van Apps duurt minder dan een uur. Nog een paar uur van bestraalde spelen met de tools zou u moeten helpen om te beslissen welke te gebruiken en hoe ze werken. De tutorials online zijn duidelijk en eenvoudig. Vergeet niet, er is geen installatie. Gewoon setup menu van je account en ga.